Adalah istilah yang digunakan dalam industri manajemen acara untuk merujuk pada perusahaan atau individu yang khusus menyelenggarakan acara di sektor MICE. MICE adalah singkatan dari Rapat, Insentif, Konferensi, dan Pameran/Acara. Penyelenggara ini merencanakan dan melaksanakan berbagai acara, termasuk pertemuan perusahaan, perjalanan insentif, konferensi, pameran dagang, dan pameran.
Peran penyelenggara MICE memiliki banyak aspek dan melibatkan berbagai tugas seperti:
Perencanaan Acara:
Membuat konsep acara, mengidentifikasi tujuan, memilih tempat, dan membuat jadwal acara.
Manajemen Logistik:
Menangani aspek logistik seperti transportasi, akomodasi, katering, perlengkapan audiovisual, dan persyaratan teknis lainnya.
Manajemen Peserta:
Mengelola pendaftaran peserta, pemesanan akomodasi, dan komunikasi dengan peserta sebelum, selama, dan setelah acara.
Pengembangan Program:
Merancang program acara, termasuk penjadwalan pembicara, lokakarya, sesi networking, dan kegiatan hiburan.
Penganggaran dan Manajemen Keuangan:
Kami melakukan pengembangan acara, bernegosiasi dengan vendor untuk solusi hemat biaya, dan mengelola keuangan selama proses perencanaan acara.
Pemasaran dan Promosi:
JF Production sebagai Perusahaan jasa MICE menerapkan berbagai strategi pemasaran untuk mempromosikan acara, menarik peserta.
Koordinasi di Tempat:
Selama acara, penyelenggara MICE mengawasi seluruh aspek logistik dan operasional untuk memastikan kelancaran acara.
Evaluasi Pasca Acara:
Setelah acara, kami melakukan evaluasi untuk menilai keberhasilannya, mengumpulkan umpan balik dari peserta, dan mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan.